近日, 梁山县机关事务服务中心以优异的成绩顺利通过了省级办公用房标准化试点验收。这标志着该单位成为全省首家办公用房标准化试点单位,在机关服务办公用房领域中树立了“梁山标准”,走出了一条办公用房管理和服务的标准化创新引领之路。
组织有序,保障机制有力有效
2019年9月,山东省机关事务管理局把梁山县机关事务服务中心设为办公用房标准化建设试点单位。一年来,该中心领导高度重视办公用房标准化试点工作,专门成立了标准化试点领导小组和工作小组,制定标准化工作方案和规划计划,全面部署,全面推进试点工作。派员到辽宁省盘锦市机关事务管理局、江苏省无锡市机关事务管理局、常州市机关事务管理局、浙江温州市机关事务管理局进行定向学习,认真学习新经验、好做法,并结合自身的工作特点,量身定制我县的标准化试点工作方法和方案。同时,聘请省级标准化专业机构前来培训,建立长期合作关系,共同推进试点工作的顺利进行。
立足实际,建立综合标准体系
梁山县市场监管局到机关事务服务中心靠前指导,逐步建立了包括通用基础标准体系、服务提供标准体系、服务保障标准体系、评价标准体系、要素治理标准体系、岗位工作标准体系等内容的综合标准体系,形成了一套完整、协调配合、自我完善的标准体系,并组织实施。通过实施标准化战略,开展“标准化+”行动,积极探索,分析研讨,起草了《办公用房规划建设规范》、《办公用房配置管理规范》、《办公用房维修规范》等三项地方标准,填补了山东省机关事务办公用房标准的空白。
创新管理,搭建标准化管理系统
积极探索推进标准化与信息化融合,打通标准实施的“最后一公里”,多次与研发机构洽谈,研发制订了梁山县办公用房智慧化管理系统,通过开发电子档案、可视化管理、网上办公等软件,简化保障流程,提高了管理能力,规范了管理程序,加快了办公用房标准化的建设实施。
示范引领,标准实施成效显著
通过标准化试点建设,总结提炼机关事务办公用房综合治理工作先进经验,打造全省机关事务办公用房工作品牌,形成可复制的标准化工作模式,从而以点带面带动全市、全省的机关事务办公用房管理和服务工作的标准化建设,促进全省形成“职能建设有标可循、管理效能有标可量、服务保障有标可依”的标准化格局,推动机关事务办公用房管理和服务工作的稳步、规范发展。
下一步,梁山县市场监督管理局将根据专家考核组的意见,结合实际,抓好机关事务办公用房标准化的改进和推广,充分发挥标准化对机关事务办公用房的引领作用,构建机关事务管理保障服务新体系,让机关事务管理工作标准体系更加科学、更加规范、更加智慧,成为全省机关事务管理标准化示范点、信息化建设点、智慧化创新点。